Как выбрать производителя средств по уходу за телом под собственной торговой маркой для вашего бренда

Выбор производителя средств по уходу за телом под собственной торговой маркой предполагает нечто большее, чем просто сравнение каталогов, запрос нескольких образцов и выбор самой низкой цены. Производитель будет влиять на рецептуру, качество продукции, характеристики упаковки, нормативную документацию, график запуска и надежность каждого повторного заказа.

Поставщик средств по уходу за телом может представить большой каталог продукции, но передать некоторые категории на аутсорсинг. Лабораторный образец может хорошо выглядеть в обычной банке, но вести себя по-другому во время наполнения, транспортировки или хранения. Низкий минимальный заказ может применяться к готовому продукту, но не к бутылкам, помпам или картонным коробкам с печатью. Сертификаты также могут быть действительными, но выданы на другую компанию или адрес производства.

Эти проблемы трудно и дорого исправить после того, как упаковка напечатана или началось массовое производство.

В этом руководстве представлен практический метод проверки, запроса котировок, отбора проб и подтверждения производителя средств по уходу за телом под собственной торговой маркой. Он предназначен для владельцев брендов, продавцов Amazon и DTC, импортеров, дистрибьюторов, розничных продавцов, спа-салонов и авторитетных продуктовых групп, разрабатывающих средства для мытья тела, лосьоны, кремы, масла для тела, скрабы, масла для тела, дезодорирующие продукты или подарочные наборы по уходу за телом.

Для более широкого обзора формул, категорий продуктов, упаковки и производства начните с нашегоРуководство по разработке средств ухода за телом под собственной торговой маркой.

Быстрый ответ: как выбрать производителя средств по уходу за телом?

Подходящий производитель средств по уходу за телом должен иметь подтвержденный опыт работы с предполагаемой категорией продукции, поддающуюся проверке систему качества GMP или ISO 22716, контролируемую формулу и пересмотр образцов, реалистичный минимальный заказ и сроки выполнения, проверки совместимости упаковки и соответствующую техническую документацию.

Поставщик должен четко объяснить, что производится-внутри компании, что может быть передано на аутсорсинг, какие тесты включены и какие обязанности по обеспечению соответствия остаются за брендом или импортером. Перед массовым производством компания также должна предоставить письменные спецификации продукта и коммерческий эталонный образец.

Сравнивать цену следует только после согласования рецептуры, упаковки, объема испытаний, количества и условий поставки. Низкая цена не имеет особой ценности, если она исключает основные компоненты упаковки, испытания или документацию.

Сначала решите, какой тип производственной поддержки вам нужен

Частная торговая марка, OEM и ODM иногда используются как синонимы, но они представляют собой разные уровни участия производителя. Прежде чем обращаться к поставщикам, определите необходимый маршрут разработки.

Продуманная формула частной торговой марки может сократить процесс запуска, но бренд должен понимать пределы своей индивидуализации. Полностью индивидуализированная формула ухода за телом может предложить большую дифференциацию, хотя обычно требует большего количества образцов, испытаний, документации и коммерческих обязательств.

Терминология сама по себе не должна определять решение. Два OEM-производителя средств по уходу за телом могут описывать свои услуги как ODM, предлагая при этом совершенно разные уровни разработки формул, поиска упаковки и нормативной поддержки. Точный объем всегда должен быть подтвержден в письменной форме.

Ваша бизнес-модель меняет то, что вам следует расставить по приоритетам

Стартап или новый бренд DTC может отдавать предпочтение управляемому минимальному заказу, доступной упаковке и возможности начать с зрелой формулы. Однако первый порядок не следует рассматривать изолированно. Бренду также необходимо понимать цены на повторные-заказы, доступность компонентов и порядок обращения с неиспользованной индивидуальной упаковкой.

Продавцы Amazon и-электронной коммерции должны уделять больше внимания блокировке помпы, утечкам, стойкости этикеток, внешней упаковке и графикам пополнения запасов. Товар может выдержать экспортную доставку в полной-коробке, но при этом потечь или поцарапаться при доставке в виде отдельной посылки.

Импортерам и дистрибьюторам часто приходится управлять несколькими продуктами, размерами или торговыми марками в рамках одного заказа. Их приоритеты могут включать согласованную документацию, консолидированное производство, стандарты упаковки, долгосрочное ценообразование и способность координировать работу нескольких SKU.

Признанным розничным брендам, скорее всего, потребуются заводские аудиты, письменный контроль изменений, отслеживание партий, увеличение производственных мощностей и определенные процедуры рассмотрения жалоб, расследований и отзывов.

Правильный производитель средств по уходу за телом не обязательно является поставщиком с самым большим оборудованием или самой низкой ценой. Это производитель, чьи технические, коммерческие системы и системы качества соответствуют проекту и каналу продаж покупателя.

1. Подготовьте четкий запрос предложений, прежде чем обращаться к производителям.

Запрос типа «Мне нужен натуральный лосьон для тела» не дает достаточно информации для точного расчета. Если краткое описание расплывчато, каждый поставщик может указать другой сорт формулы, тип упаковки и объем услуг.

Полезный запрос котировок должен включать восемь основных областей.

Эталонные продукты полезны, когда покупатель объясняет, на что следует ссылаться. Это может быть скорость впитывания, сила аромата, профиль пены, размер частиц скраба, производительность насоса или розничный товарный вид. Просьба к производителю «скопировать этот продукт» без указания соответствующих характеристик часто приводит к ненужным изменениям образца.

Бренды, которые все еще выбирают между лосьоном, кремом, маслом и маслом, могут просмотреть наше руководство повыбор правильного формата увлажняющего крема для телаперед отправкой запроса предложения.

2. Ознакомьтесь с опытом работы в категории средств по уходу за телом и собственным-домашним производством.

Производитель средств по уходу за кожей под частной торговой маркой, имеющий опыт работы с сыворотками для лица, не имеет автоматически права производить все виды средств по уходу за телом. Лосьон для тела, масло для тела, скраб, средство для умывания и масло для тела предъявляют разные требования к обработке, консервации, наполнению и упаковке.

Спросите производителя, какая продукция производится на указанном предприятии. Если формула, процесс наполнения или категория продуктов передаются на аутсорсинг, определите, кто контролирует материалы, производственные записи, испытания и выпуск готовой-продукции.

Соответствующие образцы продукции более полезны, чем размер каталога. Покупатель, планирующий использовать-богатый маслом соляной скраб, должен оценить аналогичный скраб, а не судить о заводе только по легкому образцу лосьона.

Что касается лосьонов и кремов, OEM-производитель средств по уходу за телом должен понимать эмульгирование, вязкость, сохранение, термостабильность и совместимость с насосом. Масло для тела требует дополнительного контроля кристаллизации, поведения плавления, охлаждения и наполнения. Скрабы требуют внимания к распределению частиц, утечкам масла, герметизации и использованию во влажной-среде. Проекты по мытью тела требуют опыта работы с поверхностно-активными веществами, pH, стабильностью ароматизаторов, пенообразованием и ощущением при полоскании.

Производитель также должен объяснить, как утвержденный лабораторный образец будет переведен в коммерческую партию. Скорость смешивания, размер партии, нагрев, охлаждение и наполнение могут повлиять на результат. Хороший образец имеет ценность только тогда, когда завод может воспроизвести его в ходе массового производства.

3. Проверьте фабрику, систему GMP и отслеживаемость.

Изображение сертификата, размещенное на веб-сайте, недостаточно для квалификации поставщика средств по уходу за телом.

Покупателям следует ознакомиться с информацией производителя.информация о системе качества-и сертификации, затем запросите полные сертификаты с указанием юридического названия компании, адреса производства, объема, организации-эмитента и даты действия.

ISO 22716 содержит рекомендации по производству, контролю, хранению и транспортировке косметической продукции. Это важный ориентир для оценки контрактного производителя косметики, но покупатели также должны изучить, как система качества работает на практике.

Спросите, как проверяются, идентифицируются и выпускаются поступающие сырьевые материалы и упаковочные компоненты. Завод должен быть в состоянии объяснить чистку оборудования, учет партий, -проверки процесса, проверку готовой-продукции и сохранение образцов.

Система отслеживания должна связывать каждую готовую партию с партиями-сырого материала, партиями упаковки, производственными записями, результатами испытаний и утверждением выпуска. Если клиент сообщает о расслоении, утечке или неправильной этикетке, поставщик должен иметь возможность идентифицировать затронутую партию и изучить соответствующие записи.

В случае более крупных проектов розничной торговли или дистрибуции покупатель может также рассмотреть возможность проведения видеообзора в реальном времени,-аудита третьей стороны или-посещения завода на месте, прежде чем утвердить поставщика.

4. Оценка разработки формулы и контроля образцов.

Перед подготовкой образца опытная команда исследователей и разработок задает подробные вопросы. В нем должны быть указаны целевой рынок, эталон, предполагаемый пользователь, желаемая текстура, ароматизатор, упаковка, ограничения на ингредиенты, направление претензии и целевая стоимость.

Будьте осторожны, когда поставщик обещает индивидуальную формулу ухода за телом, не спрашивая этих подробностей.

Каждая редакция образца должна иметь номер версии и соответствующую запись. В записи должна быть указана версия формулы, ароматизатор, цвет, pH, вязкость, упаковка и отзывы покупателей. Когда комментарии разбросаны по сообщениям без записи о редакции, становится сложно определить, какой образец был одобрен.

Сравните образцы в аналогичных условиях. Проверьте внешний вид, текстуру, аромат, растекаемость, впитываемость, пену или ощущение после полоскания в зависимости от категории продукта. Проверьте, не оставляет ли продукт нежелательных остатков и правильно ли работает предполагаемый насос, пробирка, банка или крышка.

Обратная связь должна быть конкретной. «Уменьшить ощущение маслянистости после-», «увеличить прокачиваемость» или «сделать аромат более легким после смывания» более полезно, чем просить производителя сделать образец «более премиальным».

Не одобряйте поставщика средств по уходу за телом под собственной торговой маркой только на основании первой выборки. Визуально привлекательный образец все равно необходимо оценить на предмет стабильности, совместимости с упаковкой и возможности-масштабирования.

Перед массовым производством утвердите коммерческий эталонный образец, который соответствует согласованной формуле, аромату, цвету и предполагаемой упаковке.

5. Подтвердите тестирование и документы на продукцию.

Продукт, который выглядит и пахнет приемлемо, не является автоматически готовым к производству или продаже.

Требования к тестированию зависят от формулы, упаковки, заявлений и рынка назначения. Проект может включать оценку стабильности, совместимость упаковки, микробиологические испытания, проверку эффективности консервантов и поддержку оценки безопасности-с учетом специфики рынка.

Спросите производителя средств по уходу за телом, какие испытания включены, кто их проводит и указана ли в отчете утвержденная формула и упаковка. Общий отчет об испытаниях другой формулы не следует рассматривать как свидетельство конечного продукта.

Техническую документацию следует обсудить до заказа на поставку. В зависимости от проекта производителю может потребоваться предоставить список ингредиентов INCI, спецификацию продукта, сертификат анализа, паспорт безопасности материала или паспорт безопасности материала (если применимо), микробиологические результаты, информацию о стабильности или совместимости, документацию об ароматах IFRA, информацию об аллергенах, характеристики упаковки и сведения о кодировании-партии.

Необходимые документы должны быть включены в коммерческое предложение или проектное соглашение. Не думайте, что каждый сертификат или отчет, представленный в презентации компании, будет включен в каждый продукт.

Претензии также нуждаются в доказательствах. Такие описания, как «натуральный», «органический», «веганский», «гипоаллергенный», «протестировано дерматологами» и «доказано клинически», не следует добавлять просто потому, что они улучшают презентацию продукта. Производитель может предоставить техническую информацию, но бренд или ответственное предприятие должны подтвердить, что окончательные заявления соответствуют предполагаемому рынку.

6. Уточните обязанности целевого-рынка

Производитель средств по уходу за телом под собственной торговой маркой может предоставить данные о формуле, спецификации и информацию об испытаниях, но это не снимает автоматически всю юридическую ответственность с бренда, импортера или ответственного лица.

Для проектов Европейского Союза для продукта может потребоваться ответственное лицо ЕС, отчет о безопасности косметической продукции, файл с информацией о продукте, соответствующая этикетка и уведомление CPNP. Производитель обычно предоставляет формулу, спецификации и исходные данные для испытаний, в то время как соответствующее ответственное предприятие обеспечивает окончательное соответствие рынку.

В Великобритании существует отдельная система уведомления ответственного лица и SCPN. Покупатели должны подтвердить необходимую техническую информацию и оформление упаковки перед запуском.

В Соединенных Штатах применимые обязательства MoCRA могут включать регистрацию предприятия, составление списка продуктов, обоснование безопасности, ведение учета и процедуры нежелательных явлений. FDA заявляет, что регистрация предприятия и внесение в список продуктов не являются одобрением косметической продукции или рекламными сертификатами.

К поставщику, заявляющему, что каждый продукт автоматически соответствует требованиям во всем мире, следует относиться осторожно. Соответствие требованиям зависит от формулы, классификации продукта, заявлений, упаковки, этикетки и рынка назначения.

7. Сравните минимальный заказ, цену и общую стоимость проекта.

Самая низкая цена-заводской единицы продукции не всегда означает самую низкую коммерческую стоимость.

Отправьте производителям средств по уходу за телом, включенным в короткий список, один и тот же запрос предложений и попросите их указать один и тот же уровень формулы, спецификацию упаковки, количество, объем испытаний и Инкотермс. В противном случае один поставщик может включить помпу премиум-класса и тестирование на совместимость, в то время как другой предложит только базовую бутылку и наполнитель.

Подтвердите, применим ли минимальный заказ к формуле, аромату, цвету, дизайну упаковки или SKU. Фабрика может принять 1000 готовых единиц продукции, но при этом потребуется более крупный заказ на бутылки, тюбики или картонные коробки с печатью.

В коммерческом предложении должно быть указано, включены ли разработка рецептуры, фасовка, первичная упаковка, этикетки, картонные коробки и тестирование. Расходы на пресс-формы, печатные формы, плату за образцы, инспекцию и фрахт следует указывать отдельно, где это применимо.

Спросите, как будут обращаться с неиспользованной индивидуальной упаковкой. Если поставщику упаковки требуется больше компонентов, чем используется в первом производственном цикле, установите, кому принадлежат оставшиеся материалы, где они будут храниться и как долго они могут оставаться на складе.

Сравните реалистичные ценовые скидки и стоимость повторного-заказа. Управляемый минимальный заказ со стабильным пополнением может быть более ценным, чем самая низкая цена пробного-заказа.

8. Аудит упаковки и совместимости формул.

Упаковка – это часть продукта, а не отдельное декоративное решение.

Насос должен работать с вязкостью продукта. Баночка для скраба для тела должна контролировать движение масла и сохранять презентабельный вид после влажного использования. Крышка масла для тела должна обеспечивать контролируемую дозировку без постепенной утечки. Этикетки и оформление должны выдерживать контакт со смесью, водой и нормальное обращение.

Подтвердите материал контейнера, вместимость, закрытие, вкладыш, уплотнение, отделку, площадь этикетки, допуск цвета и структуру коробки. По возможности окончательную формулу следует оценивать в предназначенной для нее коммерческой упаковке.

Дополнительное внимание может потребоваться для продуктов, содержащих ароматизаторы, эфирные масла, спирт, высокое содержание масел, кислоты, соли или взвешенные частицы. Эти характеристики формулы могут повлиять на контейнер, насос, уплотнение, этикетку или печатное оформление.

Для индивидуальной упаковки в коммерческом соглашении должен быть указан минимальный объем заказа упаковки, право собственности на пресс-форму, ожидаемое время выполнения заказа, процесс утверждения и ответственность за дефектные компоненты.

НашРуководство по упаковке средств по уходу за телом под частной торговой маркойобеспечивает более детальное сравнение баночек, флаконов, тюбиков, материалов, систем дозирования и подарочных наборов.

9. Уточните право собственности на формулу и контроль изменений

Право собственности на формулу следует обсудить до того, как бренд вложит значительные средства в разработку, упаковку и подготовку к выпуску.

Созревшая формула обычно остается собственностью производителя. Оплата образцов или запрос незначительных корректировок не делает формулу автоматически эксклюзивной. Если бренд финансирует полностью индивидуальную разработку, право собственности, лицензирование, эксклюзивность и будущее использование должны быть определены в письменной форме.

Абсолютная эксклюзивность не всегда может быть реалистичной, если в формуле используются обычные косметические ингредиенты и стандартные базовые системы. Важным моментом является то, что обе стороны понимают согласованные ограничения.

Контроль изменений не менее важен. OEM-производитель средств по уходу за телом не должен заменять сырье, ароматизатор, компонент упаковки, производственную площадку или важный процесс без соблюдения согласованной процедуры уведомления и утверждения.

В письменных спецификациях продукта должны быть указаны утвержденная формула и упаковка. Если материал становится недоступным, перед утверждением следует проанализировать влияние любой замены на характеристики, документы, маркировку и испытания.

Конфиденциальность, право собственности на произведения искусства, право собственности на пресс-форму и разрешение на демонстрацию бренда в качестве клиента также должны быть разъяснены в соглашении.

10. Проверьте коммуникацию, повторные заказы и непрерывность поставок.

Коммуникация во время отбора проб часто позволяет предсказать эффективность работы поставщика во время массового производства.

Надежный производитель средств по уходу за телом под собственной торговой маркой предоставляет четкое ценовое предложение, ответственный контакт с проектом, отслеживаемые изменения образцов и реалистичный график этапов. Поставщик должен объяснить ограничения и альтернативы, а не соглашаться на каждый запрос без технической проверки.

Перед производством подтвердите утвержденную формулу, коммерческий эталонный образец, спецификации, упаковку, оформление, критерии проверки, кодировку партии, маркировку картона и отгрузочные документы.

Повторные заказы заслуживают такого же внимания, как и первоначальный запуск. Спросите, как хранятся утвержденная формула и характеристики упаковки и останутся ли в наличии те же самые ароматизаторы, сырье и компоненты.

Производитель должен объяснить ожидаемое время выполнения повторного заказа, пиковую-сезонную мощность и процедуру прекращения использования-материалов или упаковки. Он также должен иметь четкий процесс рассмотрения жалоб, пакетных расследований и корректирующих действий.

Для Amazon, DTC и розничных брендов ненадежное пополнение может нанести больший коммерческий ущерб, чем несколько более высокая цена за единицу товара. Сильный поставщик должен обеспечить контролируемый путь от первого заказа до повторного производства.

Оценочная карта производителя средств по уходу за телом под частной торговой маркой

Используйте эту систему показателей после просмотра соответствующих образцов, документов и предложений поставщика. Не зарабатывайте только на торговой презентации.

Поставщик все равно не сможет пройти квалификацию, если он не сможет подтвердить производственную площадку, обеспечить отслеживание партии, защитить утвержденную спецификацию или объяснить серьезные несоответствия в документации. Низкая цена или быстрое реагирование не должны компенсировать фундаментальные риски, связанные с качеством-системы.

Система показателей должна поддерживать коммерческое суждение, а не заменять его. Окончательное одобрение также должно зависеть от коммерческого образца, функции упаковки и решения всех критических вопросов.

Красные флажки при выборе поставщика средств по уходу за телом

Будьте осторожны, когда поставщик отказывается указать адрес своего производства, предоставляет сертификаты на имя несвязанной компании или не может объяснить, какие продукты передаются на аутсорсинг.

Серьезную озабоченность вызывают противоречивые списки INCI, необъяснимые изменения формул, скопированные отчеты и документы испытаний, которые не соответствуют выбранному продукту. Чрезвычайно короткие сроки разработки могут также указывать на то, что производитель предлагает существующую формулу, не указывая ее четко.

Очень низкая цена требует объяснения, если она существенно отличается от других котировок. Разница может заключаться в качестве смеси, уровне активных-ингредиентов, упаковке, весе наполнителя, тестировании или исключенных услугах.

Проблемы связи во время отбора проб не следует игнорировать. Отсутствие записей об образцах, частое изменение предложений и расплывчатые ответы о минимальном заказе или времени выполнения заказа часто становятся более серьезными после внесения депозита.

Надежный производитель должен открыто говорить о том, что является стандартом, что можно настроить, что требует тестирования и что остается ответственностью покупателя.

На что следует обратить внимание при выборе производителя средств по уходу за телом в Китае?

В Китае существует налаженная цепочка поставок смесей, бутылочек, банок, тюбиков, насосов, этикеток, картонных коробок, украшений, наполнения и экспортной логистики. Это может упростить проекты по уходу за телом, состоящие из нескольких-продуктов, но местоположение источника не должно заменять квалификацию поставщика.

Подтвердите, общаетесь ли вы напрямую с фабрикой, экспортной компанией или торговым партнером. Каждая модель может быть работоспособной, но ответственность за производство и качество должна быть четко определена.

Просмотрите юридическое название компании, адрес производства, область действия сертификата и экспортные документы. Спросите, какие продукты производятся-в компании и предоставляется ли какая-либо формула, упаковка или производственный процесс внешним партнером.

Если посещение-объекта нецелесообразно, запросите интерактивную проверку соответствующих областей производства, фасовки, упаковки и качества. Для более крупных заказов может оказаться целесообразным провести-заводской аудит или проверку перед-отправкой третьей стороной.

Наиболее подходящим производителем средств по уходу за телом в Китае является поставщик, который предоставляет возможности соответствующей категории, прозрачную документацию, реалистичный контроль над проектом и стабильное повторное производство,-а не просто самый большой каталог или самую низкую цену.

Как компания Poleview поддерживает проекты по уходу за телом под собственной торговой маркой

Компания Poleview производит товары личной гигиены с 1995 года. Наше предприятие площадью 40 000-м² включает 22 производственные линии, предназначенные для ухода за телом, ухода за телом и сопутствующих категорий средств личной гигиены.

Наша производственная поддержка включает в себя выбор рецептуры, корректировку образцов, проверку упаковки, фасовку, производство и проверку качества. В зависимости от проекта соответствующая техническая информация может включать данные INCI, спецификации продукта, сертификат подлинности, паспорт безопасности материала/паспорта безопасности, информацию о стабильности и другие записи о продукте.

Poleview поддерживает широкий спектрсредства по уходу за телом под собственной торговой маркой, включая гель для душа, лосьон для тела, крем для тела, масло для тела, скраб для тела, масло для тела, дезодорирующий уход и подарочные наборы.

Чтобы получить более точное первоначальное предложение, сообщите свой целевой рынок, категорию продукта, направление формулы, ориентир, предпочтительную упаковку, ожидаемый объем заказа и запланированную дату запуска.

Откройте для себя направление ПолевьюПроцесс производства средств личной гигиены OEM/ODMили свяжитесь с нашей командой, чтобы обсудить подходящий маршрут разработки вашего проекта по уходу за телом.

Выберите производственного партнера, который может поддержать повторный рост

Выбранный вами производитель средств по уходу за телом под собственной торговой маркой повлияет не только на первый производственный цикл. Это повлияет на консистенцию продукта, характеристики упаковки, документацию, пополнение запасов и способность бренда расширяться.

Опытный OEM-производитель средств по уходу за телом должен превратить концепцию продукта в утвержденную формулу, письменную спецификацию и контролируемый план производства. Он должен выявить технические и коммерческие риски до начала массового производства и предоставить доказательства заявлений о качестве, упаковке и документации.

Отправьте в компанию Poleview информацию о своем целевом рынке, кратком описании продукта, контрольных показателях, ожидаемом количестве, направлении упаковки и графике запуска наполучите практическое предложение по разработке ухода за телом.

Примечание редакции:Нормативные требования различаются в зависимости от классификации продукта, формулы, заявлений, упаковки и рынка назначения. Перед запуском брендам необходимо пройти соответствующую проверку-с учетом специфики рынка.